EDITC - Education & Information Technology Centre

Training Courses : PROJECT MANAGER : MICROSOFT PROJECT

Training Courses

Advanced Planning and Monitoring Projects

Code:	APM.PRMMS
Type:	IT InstructorLed Courses
Category:	MICROSOFT PROJECT

Η υλοποίηση πολλών έργων παράλληλα με χρήση κοινών πόρων είναι ένα σύνηθες φαινόμενο. Το σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον απαιτεί την μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα στη διαχείριση έργων, με την καλύτερη δυνατή χρήση των διαθέσιμων πόρων. Το σεμινάριο εστιάζει στις προηγμένες μεθόδους προγραμματισμού και παρακολούθησης ενός έργου με την παράλληλη χρήση του Microsoft Project. Συγκεκριμένα εστιάζει στη διαχείριση κοινών πόρων σε διαφορετικά έργα, κατανόηση και χρήση του Work Contour, κατανόηση του όρου Earned Value, αντιπαράθεση των προϋπολογισμών με τα πραγματικά κόστη και δημιουργία εκθέσεων για την παρακολούθηση πρόοδού.

Duration:	14 hours
Location:	EDITC & MMC Conference Center, 16 Imvrou Street, 1055 Nicosia
Language:	Greek
Attendance:	6-16
Speaker:	Maria Knais

Topics

Unit 1: Resource sharing including setting up a resource pool across projects
• Sharing Resources
• Challenges
• Resource Pool for Resource Sharing
• Levelling Resources

Unit 2: Projects Consolidation
• Consolidating Multiple projects
• Using Links for consolidation

Unit 3: Tips and Tricks for Managing Projects Effectively
• Recurring tasks
• Automating Calculations
• Fields Customization

Unit 4: Setting up Budgets and Costs
• Managing costs including fixed costs
• Setting up budgets and comparison with current/baseline and actual costs
• Managing overtime costs

Unit 5: Earned Value Analysis
• Definition
• Calculating Earned Value in a Project
• Viewing Earned Value in MS Project

Unit 6: Work Contour
• What is Work Contour
• Front Loaded vs Back Loaded
• Double, Early and Late Peak
• Bell and Turtle

Unit 7: Customizing tables, views and reports for reporting
• Table Customization for Reporting
• View Customization for reporting
• Customizing Dashboards - Viewing Earned Value

Who Should Attend

Το Πρόγραμμα απευθύνεται σε:

Διευθυντές Έργου
Συντονιστές/Υπεύθυνοι Έργου
Μέλη της ομάδας διαχείρισης έργου (Team Managers, Project Board members, Project support, Project Assurance, Change Authority)

Objectives

Upon completion the participants will:

1. Describe the term Earned Value
2. Describe the term Work Contour
3. Consolidate Projects
4. Share resources among different projects
5. Setup Budgets and compare with current/actual costs
6. Apply techniques for efficient multiple projects Management
7. Use Work Contour for work allocation.
8. Adopt advanced project management techniques for multiple projects management

Prerequisites
Το σεμινάριο προϋποθέτει καλή γνώση του Microsoft Project.

Find Training Courses

Name

Type